Schoolfeest

zaterdag 21 mei 2022



Locatie

Waar gaat het schoolfeest door?

Vrijetijdscampus Houthulst, Paardedreef 6, 8650 Houthulst


Waar ga ik binnen?

Via de hoofdingang als je naar de bar wil. Meteen naar het optreden? Dan kun je ook de zij-ingang vanaf het weggetje langs de vrijetijdscampus nemen.


Is er voldoende parking?

Je kunt je auto zowel op de parking van de vrijetijdscampus kwijt, alsook bij het kerkhof, bij de kinderopvang of langs de Jonkershovestraat. Ook in de wijk tegenover de sporthal kun je parkeren

Kom zeker tijdig of met de fiets.


Optreden

Je kreeg per inschrijving een plannetje mee met je zitplaatsen op.

Breng dat zeker mee!!

Kreeg je nog geen plannetje? Stuur een mailtje naar zorg@schoolhouthulst.be


Hoe laat moet mijn kind daar zijn?

Via de juf of meester zul je in de week voor het schoolfeest verwittigd worden wanneer en in welke kleedkamer van de Vrijetijdscampus je kind wordt verwacht.


Waar moet ik mijn kind afzetten en afhalen?

Je brengt je kind tot bij de kleedkamer waar de klasgenoten samen verzamelen. Kinderen worden pas afgehaald na het volledige optreden (dus niet net na hun eigen nummer).

Kom je kind aub alleen afhalen. Niet met de hele familie. Het is er immers erg druk.

Kinderen mogen niet alleen vertrekken, ze moeten allemaal afgehaald worden.


Wanneer opent de zaal om te kijken?

De deuren gaan open om 15u15.


Welke ingang neem ik voor het optreden?

Je kunt via de gang naar de polyvalente zaal. Ook is er aan de zijkant een ingang.


Hoe weet ik waar ik moet zitten?

Op maandag 16 mei krijgen alle mensen die ingeschreven hebben een plannetje met daarop de plaatsen waar je moet zitten. Ook zijn er mensen van de organisatie om je plaats aan te wijzen. De rijen worden aangeduid op de grond. Op de eerste stoel van de rij staat ook een nummer.


Mag je foto’s nemen?

We vragen om geen foto’s te nemen en al zeker niet recht te staan om naar het podium te gaan om een foto te nemen. Anders zijn er velen die niets meer kunnen zien. We nemen zelf een groepsfoto die op de blog zal verschijnen.



Bar

Wanneer opent de bar?

Je bent welkom vanaf 14u. Dan kun je nog rustig iets drinken voor het optreden begint. Ook is de speelzone en de visput al geopend. De schmink is pas open na het optreden. In de zaal waar het optreden doorgaat, wordt er geen drank geserveerd en mag geen drank meegenomen worden.


Hoe kun je betalen?

Om de drank, visput, schmink … te betalen moet je op de centrale plaats jetons aankopen. Die jetons kun je cash of via payconiq betalen. Ook kon je jetons bestellen op voorhand, die worden gegeven samen met de bonnetjes om te eten.


Kun je iets drinken tijdens het optreden?

Tijdens het optreden is de bar gesloten. Je mag ook geen drank meenemen naar het optreden. Na het optreden proberen we iedereen zo snel mogelijk te bedienen: je mag naar de bar komen en er is bediening aan tafel.


Animatie

Wat is er te doen?

Buiten is er een speelzone voor de kinderen voorzien die afgesloten is. Hier zal er toezicht zijn van een aantal volwassenen. Binnen kan er ook gekleurd worden, is er een schminkstand en visput.

Van 21u tot 22u is er in de zaal een kinderfuif. De buitenspeelzone sluit dan.


Wie is verantwoordelijk voor de kinderen?

Eens de kinderen zijn opgehaald na het optreden vallen ze onder de verantwoordelijkheid van de ouders.


Wat kost het?

De speelzone met springkastelen is gratis. Voor de schmink en de visput betaal je 1 jeton.


Maaltijd

Kun je blijven eten?

Voor de barbecue kan dat alleen als je vooraf was ingeschreven. Er zijn wel nog een aantal barbecueworsten in een broodje te koop.


Heb je zeker plaats om te zitten?

We voorzien voor iedereen die vooraf inschreef een plaats in de ‘oude’ sporthal.


Ik blijf niet eten, maar blijf wel graag iets drinken. Kan dat?

Dat is zeker mogelijk, zowel binnen als buiten. Ga echter niet op de gereserveerde plaatsen zitten van de mensen die blijven eten.


De bestelde jetons en maaltijdkaartjes geven we niet mee met de kinderen.

Als dat haalbaar is, kunt u ze vanaf nu afhalen in het secretariaat (tijdens de schooluren).

Zo kan je zaterdag drukte vermijden.


Op zaterdag kan je ze afhalen waar je jetons koopt.


Vragen of opmerkingen mail je naar secretariaat@schoolhouthulst.be


Vrijdag 20/5 - generale repetitie

Kleuter?

We willen zo snel mogelijk starten en stappen naar daar is niet haalbaar. We vragen de ouders om de kleuters af te zetten aan de vrijetijdscampus, op de parking, inrit via de Paardendreef (straat containerpark). Je kunt ze brengen tussen 8u.20 en 8u.40.

Als je kan, mag je je kleuter naar de kleedkamer begeleiden, anders staat er een juf aan de ingang.

Als dat niet mogelijk is, verwittig dan de juf voor woensdag: we voorzien dan zelf vervoer.

Kleuters die in de BKO zijn, worden daar afgehaald.

's Middags leggen we een bus in om terug naar school te komen. De kleuters zijn tegen de middag terug. Zij kunnen 's middags boterhammen eten, warm eten en afgehaald worden.

Om 15u worden ze gewoon van school gehaald. Opvang is natuurlijk ook mogelijk.


Lager?

Het lager wandelt naar daar. Ze zijn 's middags nog niet terug. Iedereen moet een picknick en drank voorzien. Er zijn die dag voor het lager geen warme maaltijden en de kinderen van het lager kunnen niet afgehaald worden.

Na de middag komen de kinderen van het lager te voet terug naar school. De schooldag eindigt gewoon op school.


Betalingen

Moet je nog je maaltijd of jetons betalen? Dat kan op de rekening van de ouderraad: BE 22 0012 9442 1247.


Nog vragen?

Heb je nog vragen? Bel dan gerust naar school of mail naar directie@schoolhouthulst.be.